
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale Alliaserv Bâtiment Intelligent, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Toulouse (31). 1. Vos missions si vous les acceptez : - Gestion administrative et organisation : La gestion des mails et du courrier L'accueil téléphonique et physique Rédaction de documents administratifs et communication d'informations en interne Commande et gestion des fournitures L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord -Suivi administratif et commercial Suivi et mise à jour des contrats d'exploitation Établissement et gestion des contrats (sous-traitance, prestations de service) Suivi des dossiers administratifs liés aux contrats -Gestion financière et facturation Saisie des bons de commande fournisseurs Réalisation de la facturation mensuelle[...]








